Réservation
Location des espaces
Il est possible de louer des locaux du CSSC Mercier pour un évènement, une activité ou un service que vous offrez.
Mme Dakota Bernard peut vous expliquer le mode de fonctionnement et les termes du contrat.
Vous pouvez la rejoindre à [email protected] ou au (867) 667-9051.
Location du gymnase
Pour réserver le gymnase, vous devez suivre le processus avec la ville de Whitehorse, selon l’accord sur l’utilisation conjointe des installations publiques.
Voici l’accord en question, ainsi que le formulaire de demande de réservation que vous devez leur faire parvenir aux coordonnées sur le formulaire.
Termes du contrat
Veuillez nous contacter au minimum une semaine avant la location afin que nous puissions préparer le contrat et planifier la logistique avec vous.
Une fois votre demande approuvée par la CSFY, vous recevrez un contrat détaillé.
Votre réservation sera confirmée seulement lorsque nous aurons reçu votre preuve d’assurance responsabilité civile de 2 millions et votre chèque de dépôt de 500 $ à l’ordre de la Commission scolaire francophone du Yukon.
Puisque notre édifice est un espace éducatif, vous ne pourrez servir de boissons alcoolisées au CSSC Mercier. Aucune vente, possession ou consommation d’alcool ou de drogue n’est autorisée dans aucun édifice du gouvernement territorial, incluant les écoles. Il en est de même pour les évènements privés à l’intérieur ou à l’extérieur du CSSC Mercier peu importe le jour de la semaine ou l’heure.
Voici une brève description des espaces à louer :
- la salle de musique
- la salle d’art
- la salle de conférence
- la salle d’économie familiale (cuisine)
- la cuisine commerciale
- la radio communautaire
- la salle de spectacle (en format boite noire ou ouverte sur l’atrium)
- l’atrium, qui est une grande salle lumineuse à l’entrée de l’édifice
Formulaire et prix
La location des locaux est gratuite pour les organismes à but non lucratif et les frais sont minimes pour les entreprises et particuliers.
Il y a par contre des frais pour la location de l’équipement et des frais obligatoires d’administration et de nettoyage.
Veuillez faire parvenir ce formulaire de réservation à [email protected].
